Tecnologia e agilidade na gestão de canhotos

Diariamente, são realizadas inúmeras entregas de produtos aos seus clientes, em diversas localidades do Brasil, gerando uma quantidade significativa de canhotos e notas fiscais. Desde já, iremos te mostrar a importância da tecnologia e agilidade na logística.

E sem dúvidas, gerenciá-los um por um manualmente pode se tornar uma atividade suscetível a falhas.

As empresas fazem diversas entregas diariamente. Considerando que cada entrega gera um canhoto, há muito papel para analisar e armazenar todos os dias.

 Contudo, organizar uma grande quantidade de canhotos impressos gera muito trabalho e ainda tem o desafio de encontrar o comprovante, se caso necessário.

Se o porte da empresa for muito grande e tiver um volume de entregas alto, é preciso contar com uma equipe exclusivamente à gestão desses papeis a fim de agilizar e diminuir o tempo gasto nessas gestões.

Fusion DMS irá otimizar a sua gestão de canhotos!

Hoje, já existem tecnologias, agilidades e soluções de software para digitalizar este canhoto através de um aplicativo com o próprio motorista (o mesmo que ele realiza o check-in nas entregas), capaz de aprovar a qualidade da foto tirada pelo motorista, fechar a carga apenas com todas as entregas com canhotos registrados, armazenar por 5 anos em nuvem e ainda contendo um sistema de busca simples e rápido.

Do mesmo modo, esta automação reduz o tempo necessário na prestação de contas e no setor financeiro quando há necessidade de recuperar um canhoto.

E pensando nessa praticidade e em tecnologia e agilidade para otimizar esse processo, a Fusion S/A lançou o módulo de Gestão de Canhotos.

Por fim, a funcionalidade de Gestão de Canhotos é salva, monitorada e gerenciada digitalmente os canhotos das entregas realizadas.

No aplicativo mobile, quando o motorista marcar a entrega como ‘Entrega Realizada’, automaticamente, a câmera do celular é aberta para registro da imagem do canhoto.

Os canhotos fotografados são gerenciados, aprovados e consultados em uma segunda tela no sistema web.

Afinal, quer adicionar mais esta praticidade e agilidade à sua empresa ou conhecer o Fusion DMS por completo?