Tecnologia e agilidade na gestão de canhotos

Diariamente, são realizadas inúmeras entregas de produtos aos seus clientes, em diversas localidades do Brasil, gerando uma quantidade significativa de canhotos e notas fiscais. E sem dúvidas, gerenciá-los um por um manualmente pode se tornar uma atividade suscetível a falhas.

A coleta de assinaturas no canhoto da NFe é um grande trabalho operacional , sem contar a prestação de contas, a armazenagem e pesquisa quando necessário. As empresas precisam armazenar em arquivos físicos para possível defesas de cobranças.

Hoje, já existem soluções de software para digitalizar este canhoto através de um aplicativo com o próprio motorista (o mesmo que ele realiza o check-in nas entregas), capaz de aprovar a qualidade da foto tirada pelo motorista, fechar a carga apenas com todas as entregas com canhotos registrados, armazenar por 5 anos em nuvem e ainda contendo um sistema de busca simples e rápido.

Esta automação reduz o tempo necessário na prestação de contas e no setor financeiro quando há necessidade de recuperar um canhoto. E pensando nessa praticidade e em otimizar também esse processo, a Fusion S/A lançou o módulo de Gestão de Canhotos.

A funcionalidade de Gestão de Canhotos é usada para salvar, monitorar e gerenciar digitalmente os canhotos das entregas realizadas. No aplicativo mobile, quando o motorista marcar a entrega como ‘Entrega Realizada’, automaticamente, a câmera do celular é aberta para registro da imagem do canhoto. Os canhotos fotografados são gerenciados, aprovados e consultados em uma segunda tela no sistema web.

Quer adicionar mais esta praticidade e agilidade à sua empresa ou conhecer o Fusion DMS por completo?

Agende uma apresentação agora!

Deixe um comentário

Preencha os seus dados abaixo ou clique em um ícone para log in:

Logotipo do WordPress.com

Você está comentando utilizando sua conta WordPress.com. Sair /  Alterar )

Foto do Google

Você está comentando utilizando sua conta Google. Sair /  Alterar )

Imagem do Twitter

Você está comentando utilizando sua conta Twitter. Sair /  Alterar )

Foto do Facebook

Você está comentando utilizando sua conta Facebook. Sair /  Alterar )

Conectando a %s