Gestão de Canhotos Digital: Por que ter uma em suas entregas?
A gestão de canhotos sempre foi um desafio quando se fala em processo mais prático e eficiente, não é mesmo? A área de entregas de uma empresa é muito movimentada, afinal, as rotinas exigem bastante esforço operacional em operações grandes, gerando uma quantidade significativa de canhotos e notas fiscais.
Por exemplo, imagine quantas entregas são feitas todos os dias e como estar a par de tudo que acontece para garantir o sucesso da empresa.
No processo de transporte, realizar o monitoramento das entregas é essencial para acompanhar todos os passos e assegurar que ele será feito com máxima segurança e eficiência.
O que é uma gestão de canhotos?
O canhoto é a área da nota fiscal utilizada para comprovação das entregas. É nele que o recebedor assina e inclui a data na qual a mercadoria foi entregue.
Realizar a correta gestão de canhotos é muito importante, tanto em caso de processos judiciais assim também no controle de pagamento do frete para a transportadora.
Contudo a grande questão é: gerenciar um alto volume de canhotos em papel pode ser extremamente trabalhoso e gerar muitos custos para uma empresa.
Ainda mais sem contar nos riscos de perda e no fato de que o papel não é muito durável, podendo ser danificado com o tempo.
8 motivos para você automatizar sua gestão de canhotos
Antes de mais nada, um canhoto digital, devidamente preenchido e com imagem da entrega realizada, representa a prova de que o processo foi executado da maneira adequada.
Esse é o documento que contém a declaração expressa de que o consumidor recebeu as mercadorias constantes daquela nota fiscal, fato comprovado pela sua assinatura e pela prova visual da entrega, em forma de fotografia.
Entre alguns dos benefícios trazidos pela modernização da gestão de canhotos, nesse sentido podemos destacar:
- Maior controle sobre processos;
- Otimização de recursos e esforços;
- Mais produtividade;
- Redução de burocracias;
- Segurança das informações;
- Visibilidade operacional;
- Mais eficiência na entrega;
- Redução de erros.
Existe também um ganho importante na relação com o cliente. Caso aconteça algum problema e a empresa precise localizar o canhoto de uma entrega, a agilidade em encontrar esse comprovante faz com que se fortaleça a relação de confiança com o consumidor.
Como se pode ver, são muitos os benefícios que a gestão de canhotos realizada através da automatização e digitalização.
Esse é certamente um investimento capaz de trazer diversas melhorias para uma empresa, agilizando seus processos e evitando retrabalhos.
Por que contar com um software pra fazer a automatização e digitalização de processos?
Já existem soluções de software para digitalizar este canhoto através de um aplicativo com o próprio motorista (o mesmo que ele realiza o check-in nas entregas).
Esse software é capaz de aprovar a qualidade da foto tirada pelo motorista, fechar a carga apenas com todas as entregas com canhotos registrados, armazenar em nuvem, além disso, contendo um sistema de busca simples e rápido.
Esta automação reduz o tempo necessário na prestação de contas e no setor financeiro quando há necessidade de recuperar um canhoto.
A funcionalidade de Gestão de Canhotos é usada para salvar, monitorar e gerenciar digitalmente os canhotos das entregas realizadas.
No aplicativo Mobile, quando o motorista marcar a entrega como “Entrega Realizada”, imediatamente, a câmera do celular é aberta para registro da imagem do canhoto.
Por fim, os canhotos fotografados são gerenciados, aprovados e consultados em uma segunda tela no sistema web pela gerência.
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