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Estradas brasileiras: Quais cuidados devo ter?

Todas as pessoas que pegam estradas diariamente já devem ter feito essa pergunta: Quais cuidados devo tomar nas estradas? 

Qualquer pessoa que dirige por longas horas se preocupa com a sua segurança, principalmente aqueles que transportam mercadorias. 

Todo cuidado é pouco quando sua vida está em risco, não é mesmo? Trafegar pelas rodovias Brasileiras pode ser muito perigoso. 

Todos os dias é registrado acidentes, furtos de mercadorias e prejuízos em relação a danos em veículos, causado por más condições das rodovias. 

Contudo, sabemos como é difícil driblar esses desafios para garantir o sucesso no transporte dos produtos.

Por isso é preciso ter consciência e responsabilidade nas estradas, adotando os devidos cuidados para se manter seguro e as suas mercadorias. 

Afinal, ninguém quer receber seus produtos com algum dano. 

O que fazer para ter segurança nas estradas brasileiras? 

Planeje a viagem 

Fazer o planejamento da viagem é muito importante para aumentar a segurança no trabalho. Com essa simples atitude você é capaz de programar suas paradas, planejar a rota e escolher as melhores vias.

Mas, tudo isso pode se tornar uma tarefa muito fácil se você adotar o uso de um roteirizador. Portanto, seja um motorista precavido, se antecipe, defina suas paradas e por onde vai passar.

Verifique as condições dos veículos, ter esses cuidados é importante!

Fique atento e confira as condições do seu veículo! Embora muitos caminhoneiros tenham esse hábito, é necessário redobrar a atenção.

Preste atenção como estão os pneus, confira o nível de combustível e os fluidos do caminhão, mangueiras e o sistema de iluminação.

É fundamental ter uma rotina de manutenção no veículo, indo muito além de apenas uma troca de óleo, não abra mão de uma assistência especializada a fim de baratear os custos.

Não economize nessa hora, a segurança dos seus colaboradores está em jogo. Entretanto, manter a manutenção em dia ajuda a economizar evitando manutenções corretivas. 

Preste atenção e obedeça a legislação de trânsito 

É sobre muito mais que evitar multas, tomar essas atitudes é ideal para uma condução mais assertiva e promove a preservação da sua segurança e a dos demais motoristas que trafegam pelas estradas brasileiras. 

Preste atenção à sinalização e use o bom senso quando não houver sinalização.

Você certamente passará por locais e situações em que as placas não estarão visíveis, como em caso de chuva forte, nevoeiro ou vegetação densa. Nessas ocasiões é preciso agir com cautela e reduzir a velocidade, principalmente se você não conhece o lugar. 

Respeite seu tempo, descanse! 

É necessário respeitar a legislação a respeito do período de descanso ideal ao longo da jornada de trabalho. O motorista não pode dirigir por mais de 5h30 sem intervalo e precisa fazer um intervalo mínimo de 30min a cada 6h. 

Se necessário, o motorista pode ultrapassar esse prazo até encontrar um lugar seguro para descansar. No período de 24h, são asseguradas 11h de descanso por determinação da legislação. 

Entretanto, essas horas de descanso podem ser divididas, porém, o primeiro período de descanso tem que ser de 8h seguidas.

Evite parar em locais com pouca movimentação e mal sinalizado, tenha esses cuidados!

Quando parar o caminhão, esteja ciente dos riscos envolvidos e tente minimizá-los. Evite lugares desertos, já que pode se tornar um alvo fácil de criminosos. 

Em paradas de emergência, procure locais bem sinalizados, sem curvas ou estreitos. Essas características aumentam bastante o risco de acidentes nas estradas brasileiras

 O ideal é um local maior, em que possa ver e ser visto, dando tempo de os demais motoristas tomarem as devidas medidas para passar em segurança.

Não reaja em caso de assalto 

Roubos nas estradas brasileiras são cada vez mais comuns, então é importante se proteger contra isso. Entretanto, é preciso ficar atento em locais onde esse tipo de ato é mais comum, mas mesmo se você se prevenir, pode ser assaltado. 

Se isso acontecer, não reaja, pois colocar sua vida em risco para proteger bens materiais não vale a pena. O melhor é esperar até poder pedir ajuda em um lugar seguro.

Roteirizar entregas é uma opção para se proteger nas estradas brasileiras? 

Antes de tudo é preciso saber o que é roteirização de entregas, vamos lá! 

Roteirização é o processo de otimização das melhores rotas para as suas entregas. Uma roteirização bem-sucedida ajuda na organização das suas frotas e pode gerar grandes resultados, diminuindo os custos operacionais. 

Por que você deve investir em roteirização? 

A roteirização logística irá ajudar você a evitar engarrafamentos, colocando-o em trajetos mais curtos e seguros, o que diminuirá os riscos de perda de produtos. 

O roteirizador também é responsável por garantir um trabalho saudável aos seus funcionários, gerando demandas que possam ser cumpridas sem sobrecarregá-los. 

E ainda, é possível aumentar os índices de produtividade logística, impactando na redução de custos e na experiência do cliente.

Quais benefícios da roteirização logística? 

3 vantagens de implantar um roteirizador na sua empresa 

1 – Otimiza rotas, viagens e entregas 

Roteirizar é otimizar as entregas, diminuindo a distância percorrida e se baseando em diferentes indicadores logísticos. Isso resulta em uma interação mais satisfatória com a sua empresa, pois os clientes ficam satisfeitos.

Uma boa roteirização permite que entregas sejam feitas antes do prazo ou em horários diferentes, para clientes que tenham problemas com o horário de recebimento.

2 – Melhora a produtividade das entregas 

Contudo, as tarefas logísticas crescem gradualmente a cada ano, aumentando assim as demandas. 

Com a roteirização, sua equipe pode lidar com o crescimento de forma mais tranquila, sem precisar contratar mais pessoas, o que reduz os custos. 

No entanto, seguir boas práticas com o auxílio de um software de roteirização aumenta a produtividade de todos os envolvidos no processo logístico. 

Não só os profissionais responsáveis pela estratégia de roteirização dos trajetos e rotas, mas também da frota de veículos. 

3 – Planeje rotas e fuja dos engarrafamentos 

O trânsito é um dos maiores adversários da logística, com engarrafamentos podendo gerar grandes desperdícios de dinheiro.

 Em 2018, dados do G1 mostraram que o Brasil perdia cerca de R$267 bilhões anuais por conta de engarrafamentos, calculados por todos os gastos que poderiam ter renda, produtividade, lazer, estudos e bem-estar.

Quer saber mais sobre os benefícios? Bata um papo com a gente e tire suas dúvidas! 

Roteamento automático: O que é e quais os benefícios?

O que realmente diferencia uma roteirização de uma empresa à outra é a eficiência de sua operação tanto no quesito fidelização do cliente, quanto na rentabilidade dos seus processos logísticos.

Portanto, a automatização de processos é fundamental! Nas últimas duas décadas, o momento de automatizar os processos mais básicos como o envio de pedidos, faturamento e controles financeiros exigiam uma equipe enorme e causavam grande descontroles em operações maiores.

Já nesta década, o que percebemos foi uma automatização da logística de armazenagem, evitando operações manuais gigantescas e forte índice de perda de mercadorias.

Agora, estamos no momento de automatizar a gestão das entregas, que passou a ser um dos maiores centros de custo das operações.

Roteirização manual, por que devo para de usar?

Todas as atividades manuais estão sujeitas a erros, o que afeta diretamente a qualidade do serviço e o alcance dos resultados.

Todavia, o principal objetivo de uma empresa de logística é conseguir entregar o produto certo corretamente no menor tempo e com o menor custo.

Usando a roteirização manual, você pode até atingir um objetivo ou outro se as informações não forem muito precisas.

Mas afinal, o que é roteirização automática?

A roteirização automática é o planejamento das cargas que a frota irá transportar para distribuição com o auxílio de sistemas especializados.

Contudo, introduz o planejamento de rotas, montagem de cargas, conhecimento geográfico e outras funções de forma automatizada com mínima intervenção humana.

Se no roteamento “tradicional” tudo é feito manualmente, mas no roteamento automático o fator fundamental é utilizar um sistema sob medida para a função.

Quais os benefícios da roteirização automática?

Redução de custos e ganho de agilidade

O roteamento automatizado ajuda a reduzir o consumo de combustível, a fim de acelerar as entregas e reduzir os custos operacionais (desde despesas de folha de pagamento reduzidas a menos erros e retrabalho).

Sobretudo, as margens de lucro podem ser melhoradas e descontos podem ser negociados em determinadas negociações, o que não é possível quando se trabalha com alto custo.

Gestão orientada por dados

Pense primeiramente em todo o tempo gasto planejando cargas e pensando no processo de entrega de mercadorias aos clientes.

Quanto mais tempo gasto nisso, menos produtivos todos são, desde o planejamento até a execução operacional.

Com uma solução de roteamento automatizado, você pode reduzir esse tempo, com o intuito de ter uma entrega mais rápida e eficiente. Isso melhora a satisfação do cliente, melhora a reputação da empresa, aumenta a produtividade e pode aumentar a receita e a lucratividade.

Aumento da competitividade

As empresas do espaço distribuidor atacadista que usam roteamento automatizado são mais inteligentes e mais competitivas.

Eles são capazes de planejar e executar uma sequência otimizada de rotas de entrega, são capazes de analisar a disponibilidade do cliente, horas de serviço, capacidade do veículo, desempenho do motorista, etc.

Quando o roteamento automatizado é colocado em prática, são muitos os fatores que podem ser melhorados no dia a dia das operações para beneficiar a empresa.

Resumindo, roteirizar cargas e planejar embarques não é mais um “problema difícil” para uma equipe passar horas fazendo essa atividade. A automação pode evitar erros e tornar tudo mais eficiente e eficiente.

Minha empresa deve utilizar um software roteirizador?

Se o gestor logístico não tem tempo suficiente para formar todas as cargas diárias, por não utilizar “ferramentas” que auxiliem a distância entre os clientes, ou até mesmo a localização exata do cliente em um mapa. Você definitivamente deve fazer o uso da roteirização automática!

Contudo, se o colaborador responsável por formar as cargas não otimiza a frota de cargas da empresa, realizando agrupamentos lógicos com o intuito de atender todas as entregas e utilizar os veículos em sua plena capacidade. Você com certeza deve fazer o uso da roteirização automática!

Entretanto, é exatamente neste ponto que um software roteirizador traz seu primeiro grande benefício.

Ao utilizar um software roteirizador é possível manter mapas constantemente atualizados pelo Google e, processados durante a fase de implantação, a localização exata de cada cliente no mapa.

Mas não é só isto! O serviço é baseado em diretrizes de roteirização, como:

  • Clientes com janela de entrega;
  • Clientes especiais;
  • Tipos de veículos com suas Capacidades (Peso e Cubagem);
  • Áreas com restrições a tipos de veículos;
  • Tempo máximo de execução por área;
  • Número máximo de entregas.

Vantagens de utilizar o roteirizador avançado do Fusion DMS

O Fusion DMS analisa as entregas das áreas selecionadas e, mediante a disponibilidade dos veículos, forma automaticamente as cargas com a divisão das entregas, calculando inclusive a melhor sequência para realização das entregas e os trajetos (a nível de ruas) que os veículos devem percorrer durante a execução das cargas.

No entanto, o colaborador que passava horas montando uns “quebra cabeças” para encaixar todas as entregas, recebe uma visualização no mapa de todas as cargas formadas em poucos instantes, podendo realizar ajustes finos e efetivá-las em seu sistema. Desta forma, a frota passa a ser utilizada da melhor forma possível.

Em outras palavras, a solução reduz significativamente a quilometragem rodada pelos veículos durante o mês.

Como boa parte dos custos das entregas variam proporcionalmente com a quilometragem rodada, os custos baixam na mesma proporção. Outro efeito que se percebe é a utilização de menos veículos para uma demanda equivalente ou a redução do tempo de entrega para o cliente final.

Por fim, após alguns poucos meses de automatização da roteirização um outro efeito interessante surge: o aumento da eficiência comercial.

Os clientes se tornam mais fiéis e até pagam “um pouco” mais caro para terem o seu serviço. Portanto, isto tem uma explicação simples: a melhoria do nível de serviço das suas entregas permite que seu cliente final trabalhe com estoques mais baixos e reposições mais frequentes, ou seja, o seu cliente final aumenta sua eficiência operacional. Afinal, não é isto que todos os empresários estão buscando?

Se você está buscando uma melhoria dos seus processos logístico, a Fusion tem a solução ideal para você!

Faça um orçamento conosco ou agende uma apresentação e conheça mais sobre o Fusion DMS

EIP: o que é e como ele pode ser um diferencial na gestão da sua empresa

As empresas precisam contar com ferramentas inteligentes que falem a linguagem das novas tecnologias. Surge, assim, um novo conceito de software voltado para a gestão de negócios: o EIP –  Enterprise Intelligence Platform.

Com a evolução tecnológica, estamos vendo a dinâmica do mercado mudar. A era digital exige das corporações mais colaboração, agilidade, transparência e assertividade

Portanto, a área logística foi especialmente impactada pelo aumento do consumo digital, contudo, é imprescindível acompanhar os novos modelos de negócios impulsionados pela tecnologia

Entretanto, surgem tecnologias, como a plataforma EIP, capazes de atender essa realidade de mais conectividade e competitividade do mercado global.  

Para ajudar você na condução da transformação digital do seu negócio. Apresentamos neste artigo o que é EIP e como essa solução é um diferencial no dia a dia da gestão, dos processos e na tomada de decisão da sua empresa. Boa leitura!

O que é EIP?

Podemos dizer que o EIP – Enterprise Intelligence Platform (Plataforma de Inteligência Empresarial, em português) é a evolução do sistema ERP para o novo cenário digital, que interliga as tecnologias avançadas ao negócio e agrega mais inteligência à gestão. 

Apesar da importante conquista com os sistemas ERP na automatização de processos e rotinas, a digitalização tem impulsionado novos modelos de gestão. As empresas precisam estar conectadas a todo o ecossistema de um mercado global. 

Foi assim que surgiu o conceito EIP, a fim de integrar toda a realidade da era digital aos processos de gestão empresarial e unir as empresas com o mercado, e não apenas com os dados e as informações dos departamentos internos

Ao ser integrado às novas tecnologias, como Big Data, Market Data, Internet das Coisas, e-Commerce, entre outras. O EIP alcança outro patamar de entrega, tornando o sistema ERP obsoleto.

É um ganho exponencial de competitividade, já que a integração a essas soluções resulta no acesso a informações de diferentes dispositivos, áreas, processos e bases de conhecimento disponíveis no ambiente web, para ajudar nas tomadas de decisão.

Quais são as vantagens e os diferenciais do EIP?

Em um contexto digital e de mudanças no comportamento dos consumidores que estão mais conectados e exigentes, a logística deve estar conectada ao mundo, além de integrada aos demais setores de uma empresa.

A logística digital, que já entende a tecnologia como estratégica para automatizar os processos, gerar mais eficiência nas entregas e reduzir os custos, precisa avançar para uma gestão de conhecimento colaborativa e focada em soluções para atender a esses novos consumidores. 

E é isso que a plataforma EIP possibilita: lidar com o controle das operações, não focando somente nos resultados – perdas e lucros -, mas em toda a cadeia produtiva e nos objetivos de negócio.

Entre os principais benefícios e diferenciais do EIP, estão:

Melhoria na gestão

O EIP oferece uma gestão mais direcionada, fácil e assertiva,  sem gerar gargalos causados por falhas na comunicação entre diferentes setores ou erros ocasionados por intervenção humana. 

É a entrega da informação certa, na hora certa e para a pessoa certa para apoiar as decisões estratégicas. 

Experiência única (personalização)

O foco é propiciar a melhor experiência a cada usuário na realização do que precisa ser feito. Desta forma, a plataforma de inteligência empresarial guia o colaborador de acordo com suas responsabilidades, evitando falhas e quebras nos processos, além de racionalizar e automatizar as várias interações envolvidas.

O EIP torna a experiência única, adequando-se especificamente aos hábitos de usabilidade e às necessidades do usuário, bem como da empresa

Decisões mais assertivas

Na prática, a plataforma conduz à melhor decisão. Ela simplifica o acesso às informações necessárias e, a partir de indicadores que diretores e gestores necessitam, conhece a fundo e aponta os melhores caminhos para a tomada de decisão gerencial ou estratégica no momento oportuno.

Mais inteligência empresarial

O EIP conecta a gestão empresarial  às tecnologias avançadas, como análises preditivas, blockchain, sistemas integrados, bots de atendimento e Machine Learning, Big Data, Internet das Coisas (IoT), plataformas de EAD (Ensino a Distância), microsserviços especialistas, fintechs, plataformas de colaboração e mobilidade. Essa integração é indispensável na gestão de negócios atuais e agrega mais inteligência empresarial. 

Colaboração

Outro diferencial são as plataformas de EAD dentro do próprio ambiente EIP, que propiciam mais colaboração e interação. O EIP permite compartilhar o conhecimento, compreender o perfil comportamental dos usuários do sistema e construir metodologias de trabalho aderentes às demandas de cada função ou cargo, de maneira inteligente.

EIP x ERP

Como mostramos, o EIP é um conjunto maior de soluções. Trata-se de uma mudança conceitual e uma evolução tecnológica. 

Pontuamos a seguir as principais diferenças entre o ERP e o EIP. Confira:

Integração entre as áreas x integração com o mercado

A plataforma EIP incorpora tudo o que é feito por um sistema ERP. Entretanto, vai além da integração dos diferentes departamentos de uma empresa, ele é capaz de reunir informações do mercado para uma administração mais estratégica. É a integração da empresa com o mundo.

Sistema x plataforma

É a transformação de um sistema fechado para uma plataforma flexível, orientada ao usuário e colaborativa. Contudo, os ERPs exigem dos negócios uma adequação para se encaixar aos requerimentos da própria ferramenta. O EIP se adapta à empresa e a cada usuário, fornecendo uma experiência única

Proprietário x colaborativo

O EIP é construído em linguagem totalmente colaborativa. Nele, cada pessoa pode criar as suas soluções e disponibilizá-las em um ambiente colaborativo. Funciona como as lojas de aplicativos dos sistemas operacionais para smartphones, permitindo o compartilhamento de conhecimento e a criação de novas tecnologias.

Isso permite aos usuários compartilharem soluções e conhecimento, e novas tecnologias são criadas tanto para o seu próprio negócio, quanto para outras empresas com a mesma necessidade, mas realidades diferentes.

Já os ERPs foram construídos em linguagens proprietárias, de propriedade do fornecedor do software, o que limita a possibilidade de gerar novas ideias por quem está no dia a dia da operação.

Departamentalizado x única jornada

Uma das preocupações do ERP é integrar os diferentes departamentos de uma corporação a fim de automatizar os processos, possibilitando também a integração com outras ferramentas, como uma solução bancária, de Business Intelligence ou sistemas de fretes e cotações

Porquanto, os usuários precisam navegar entre os diferentes módulos do ERP ou acessar outro sistema para resolver um problema, o que muitas vezes exige vários aprendizados para realizar cada atividade.  

Por outro lado, o EIP guia cada um à solução que ele precisa no momento. O foco é na melhor jornada. Nesse sentido, a plataforma de inteligência fornece uma única jornada, sem precisar mudar de ambiente ou entrar em ferramentas distintas. Tudo que o usuário precisa pode ser encontrado na própria plataforma.

Previsão de informações x análise de informações

Nos ERPs, o sistema entrega relatórios e informações para que o gestor ou colaborador faça as suas análises e tire suas conclusões.

No EIP, a plataforma já faz análises a partir de uma biblioteca de informações e recursos de Inteligência Artificial. Isso possibilita aos usuários terem acesso a insights, predições e alertas para executarem suas atividades e tomarem melhores decisões.

Passivo em relação à estratégia x orientado pela estratégia

O ERP ainda não é capaz de conduzir o colaborador de forma automática pelas diretrizes, métricas e objetivos de negócio da corporação.

Já a plataforma EIP guia o usuário na execução de tarefas alinhadas ao planejamento e ao mapa estratégico da empresa, mesmo que o colaborador não conheça todas as determinações e estratégias do negócio.

Sobre o Sankhya Om : 1ª plataforma desenvolvida a partir do EIP

A Sankhya lançou o Sankhya Om, sua primeira plataforma desenvolvida a partir do EIP – Enterprise Intelligence Platform, que possibilita mais autonomia e flexibilidade aos negócios. 

Com base nesse conceito, o Sankhya Om é a solução focada em tornar a gestão mais inteligente, prática e intuitiva. Ele conecta as empresas com o mundo, aprendendo com o usuário e o conduzindo às melhores práticas de gestão.

A plataforma inteligente da Sankhya é capaz de identificar os gargalos da gestão e fornecer a informação certa, para a pessoa certa, na hora certa

Como mostramos, a evolução do ERP foi necessária para acompanhar a dinâmica do mercado no contexto digital, enquanto uma solução EIP traz mais autonomia às atividades de rotina e gestão

Se sua empresa precisa investir em diferentes ferramentas ou adaptar o negócio ao sistema utilizado, conheça a Sankhya e faça a transformação digital do seu negócio acontecer. 


Esse texto foi escrito pela Sankhya para os leitores do blog da Fusion DMS. Por meio de uma metodologia exclusiva, a Sankhya oferece a solução mais completa de gestão para a sua empresa, permitindo que você esteja mais próximo de cada etapa da sua estratégia.

Motivos para você fazer checklists na logística de entregas

Checklists ou listas de verificação são formas de verificar etapas dos processos que a logística exige, visando evitar erros e que algumas atividades passem despercebidas. É muito importante realizar checklists na logística, pois eles permitirão maior eficiência nos processos logísticos e no manuseio de cargas perigosas, aumentando a segurança entre os colaboradores, das entregas e empresa.

Agora que você tem uma ideia do papel do checklist na logística e os benefícios que ele pode trazer, será que vale a pena agregar isso à rotina? Responderemos mais abaixo.

Afinal, qual a importância do checklist na logística?

O checklist é uma ferramenta que auxilia na busca por evitar falhas e erros, que na logística podem custar caro, aumentando os gastos do setor, que já sabemos ser o mais custoso. As listas de verificação podem auxiliar a criar processos específicos para cada motorista.

Contudo, antes de realizar as entregas, os motoristas precisam estar seguindo os protocolos de segurança que foram estabelecidos para o manuseio das cargas.

Portanto, você consegue criar uma tarefa obrigatória para os motoristas antes deles iniciarem os transportes, os fazendo seguir os requisitos de segurança e comprovação de entregas.

Mas, não é só na segurança das entregas que os checklists atuam na logística. Confira a lista completa de motivos para adotar checklists na rotina das suas entregas.

E-book: Gestão logística de entregas | Tudo o que você precisa saber sobre o assunto em um único material

3 motivos para você fazer checklists na sua logística

1 – Maior eficiência nas entregas

O checklist permitirá uma maior eficiência nas entregas. É muito importante que as empresas confiram os itens a serem entregues, se estão no peso e nas quantidades certas.

Além disso, é possível traçar a melhor rota de entrega com o intuito de maximizar sua logística e diminuir a perca de tempo.

O motorista antes de sair com as entregas deve averiguar o documento dos itens transportados, pesar o veículo e verificar a segurança da carga dentro do baú.

Contudo, seu motorista não correrá o risco de não ter todos os itens das entregas e irá aumentar as chances de o veículo não exceder o limite de peso.

2 – Maior segurança para o motorista

Ter a confiança que o transporte de cargas perigosas seja executado com sucesso faz parte de um bom checklist. Antes do seu motorista seguir com as entregas, é preciso averiguar se todos os equipamentos que irão ser utilizados estão em bom estado de uso.

Listamos 5 itens que precisam de uma atenção antes do seu motorista sair com as entregas, são eles:

  1. Documento do motorista e do veículo em dia;
  2. Pneus em bom estado de uso;
  3. Garantir que o sinto esteja bem afivelado;
  4. Verificar se todas as luzes do veículo funcionem;
  5. Olhar o óleo do motor.

Com essa simples prática, você garante a segurança do seu motorista e o sucesso das suas entregas.

3 – Melhoria nos processos operacionais da sua logística

Toda empresa quer melhorar o desempenho dos seus processos operacionais, fazer um bom checklist te ajuda nesse ponto. Uma lista de verificação permitirá fazer o acompanhamento remoto das entregas.

Conforme o final de cada entrega, um checklist terá que ser feito para garantir que o motorista seguiu a rota estabelecida e que o produto foi entregue conforme pedido.

E ainda, realizar o monitoramento à distância aumenta a segurança do seu motorista quando a carga for de alto valor.

Processos sempre mudam e é muito importante que você revisite seus checklists com o passar do tempo. Um gestor logístico deve sempre monitorar a usabilidade dessa ferramenta pelos seus colaboradores.

Portanto, se uma pessoa esquecer de fazer o uso, toda empresa irá perder! Por isso sempre é bom estar atento.

Principais erros que o não uso de checklists pode trazer na sua logística

Verificar se o estoque está em dia faz parte da sua rotina?

Esse é um dos problemas que pode prejudicar o seu negócio. Se você tiver uma grande demanda de produtos e não tiver eles em seu estoque, isto pode ser um grande problema para sua empresa.

Pedidos atrasarão e seus clientes ficarão arrasados e não é isso que você quer, não é?! Portanto, verificar sempre os estoques tem que virar parte da sua rotina.

As suas embalagens estão em bom estado?

Ninguém quer receber seu produto, amassado ou com algum dano. Impedir que isso aconteça é muito simples e você pode garantir a satisfação dos seus clientes. E cliente satisfeito é revenda garantida!

Está dando para entregar tudo no tempo certo?

Verificar o prazo das entregas e se estão sendo feitas dentro do prazo estabelecido é crucial. Entregar antes do esperado irá dar maior satisfação ao cliente. O surpreenda, positivamente, claro!

Caso contrario, eles irão perder a confiança na sua empresa e assim suas vendas diminuirão.

Sua equipe tem qualificação suficiente para cumprir as demandas?

Fazer o transporte de produtos exige certos conhecimentos, ainda mais no mundo atual onde novas tecnologias surgem e reinventam o fluxo de trabalho.

Garanta que sua equipe tenha conhecimento sobre o que está fazendo. Vale mais a pena investir tempo nos seus colaboradores do que esquentar a cabeça com problemas futuros.

Afinal, toda empresa que tem uma mudança logística precisa ser treinada, é de suma importância que todos saibam o que está acontecendo para evitar desentendimento da sua equipe que resultará em maus resultados e pouco rendimento.

Mas, e aí? Você já adota este conceito na sua empresa? O que falta para implementar uma entrega logística de sucesso na empresa?

Vamos bater um papo?
Que tal conhecer como a tecnologia pode otimizar seus processos e resultados logísticos?

5 ações que você precisa tomar agora para uma entrega mais segura!

Com a crescente insegurança nas rodovias, caminhoneiros e gestores atentam-se a diversos critérios antes da viagem. Um dos principais é como prevenir o roubo de cargas para uma entrega mais segura e eficaz.

Como sabemos, o modal rodoviário é o mais utilizado para locomover produtos e pessoas no Brasil, e é tradicionalmente utilizado para curtas distâncias.

Fazendo um paralelo com outros países do mundo, o Compare the Market, site de comparações de preços da Austrália, analisou quais são os melhores e piores países para dirigir.

Foram observados os seguintes aspectos: a qualidade das estradas, o nível de congestionamento, a proporção de despesas com carros e renda disponível, assim como os acidentes de trânsito.

O Brasil ficou em 2º lugar, com a maior taxa de mortalidade rodoviária entre as 3 nações com pior desempenho, em suma, são 16 mortes por 100 mil habitantes, segundo o painel CNT de acidentes rodoviários.

Além disso com uma alta taxa de mortalidade, o grande número de roubo de cargas assusta os brasileiros.

O roubo de cargas voltou a crescer no Brasil em 2021, foi a primeira alta dos últimos 4 anos, chegando a um prejuízo de R$ 1,27 bilhão para as empresas.

De acordo com o presidente da CNT, Vander Costa, a insegurança nas estradas é mais um item a dar fôlego à inflação brasileira.

“O elevado número de ocorrências de roubo de cargas expõe o transportador a uma situação de risco. O prejuízo decorrente tende a encarecer o serviço oferecido e o preço final dos produtos transportados, onerando, em última instância, o consumidor” confirma Vander.

Além disso, mais de 60% das transportadoras relatam já terem sido vítimas do crime. As regiões Sul e Sudeste foram apontadas como aquelas com o maior número de ocorrências.

Confira a lista de 5 ações para ter uma entrega mais segura

E na busca de um transporte de cargas mais seguro, nossa equipe elencou as melhores práticas de segurança para evitar o roubo de cargas e/ou frota:

1. Capacite o motorista

Por mais que haja todo um aparato de segurança para a frota, é o motorista que estará à frente do veículo.

É importante que ele esteja bem preparado, com um treinamento adequado para fazer uma gestão preventiva, gerando uma redução de perdas com acidentes ou avarias dutante o transporte, para alcançar o objetivo de uma entrega mais segura.

2. Trabalhe com rotas automatizadas

A roteirização automática de transporte tem como objetivo estabelecer o caminho mais eficiente e seguro a ser percorrido na entrega.

Os sistemas de rastreamento não só auxiliam a empresa a obter informações sobre a frota como podem ser muito úteis para outras questões de logística, como controle de estoque, horários de chegada, etc.

O Open SIL é um sistema de visibilidade logística que oferece o monitoramento de todas as etapas do transporte: planejamento, coleta, viagem e entrega. 

Monitora as informações da carga, reduz o tempo médio das entregas e aumenta a eficiência da cadeia logística, em um só lugar. 

3. Priorize as viagens diurnas para uma entrega mais segura

Os caminhoneiros têm maior segurança durante o dia, pois podem contar com a companhia de outros colegas de profissão, ou pelo simples fato de estarem viajando junto de outros veículos particulares.

Sendo assim, conscientize os seus motoristas a evitarem as jornadas noturnas, escalonando as viagens para operar durante o dia e descansar à noite.

4. Proteja os seus galpões

Parte dos roubos de cargas acontece no próprio galpão da transportadora, por isso é importantíssimo reforçar a sua equipe de segurança.

Além disso, instale sistemas de monitoramento por câmeras para rever os critérios de seleção do pessoal que trabalha em funções relativas ao galpão (para evitar vazamento de informações).

Podem ser boas medidas para reduzir os riscos de roubo de carga.

5. Invista em tecnologia

Graças à tecnologia e à inovação disponíveis para a gestão e o monitoramento das cargas, é possível aumentar as margens de segurança, reduzir os custos com o seguro da carga e melhorar as possibilidades de comunicação, rastreamento e interação, aumentando o potencial de sucesso durante todo o transporte.

A logística sem tecnologia faz parte do passado.

Por fim, quem ainda não está inserido no contexto da Logística 4.0, precisa se preparar para essa realidade.

Quem não o fizer, por fim, corre o risco de ver seu concorrente lhe ultrapassar.

Roteirização logística: 5 porquês de ser o sucesso das suas entregas!

A roteirização é comum na vida dos empreendedores com ou não frota própria que realizam entregas ou até mesmo pessoas que pretendem fazer uma viagem de turismo entre amigos. Nos dois casos, pesquisamos qual o melhor e mais rápido trajeto, para economizar combustível, depreciar o menos possível o veículo e garantir o sucesso da viagem!

Nos desculpe pelo trocadilho, mas planejar é o melhor caminho! 

Contudo, com o passar dos anos, o processo de roteirização tem se tornado cada vez mais prático, automático e inteligente. Conseguir a eficiência e alto nível de serviço no transporte das entregas é resultado do avanço da tecnologia das soluções de roteirização logística.

Unir boa estratégia e um software roteirizador anula todos os problemas que distribuidores e atacadistas possuem ao insistir em criar manualmente as rotas das suas entregas.   

O que é roteirização de entregas?  

Roteirização é o processo de ajuste das melhores rotas para as suas entregas. Uma  roteirização de sucesso ajuda na organização das suas frotas e irá trazer grandes resultados, pois diminuirá os custos operacionais.

Além disso, uma roteirização favorável impacta na qualidade do serviço prestado ao cliente e a sua experiência.

Atualmente, para que uma empresa se mantenha no mercado é necessário uma boa estratégia e um bom planejamento das rotas traçadas pelos seus motoristas. A vantagem competitiva depende do setor mais caro da logística: o transporte.

Afinal, por que você deve usar um roteirizador? 

Sabemos o quão difícil é transitar nas estradas brasileiras, o trânsito brasileiro nem se fala e, em grande maioria dos casos, alguns atalhos podem custar muito mais caro do que se pensa. O roteirizador irá livrar você de engarrafamentos, lhe colocando em trajetos mais curtos e, principalmente, seguros, diminuindo os riscos de perda dos produtos.

O roteirizador também é responsável por garantir um trabalho saudável aos seus funcionários, gerando demandas que possam ser cumpridas sem sobrecarrega-los.

E ainda, é possível aumentar os índices de produtividade logística, impactando na redução de custos e na experiência do cliente.

Uma roteirização de sucesso pode influenciar o setor logístico?

O setor logístico é um dos que mais tem demandas e por isso surgiu a necessidade de agregar novas práticas e investir em tecnologia para aumentar a produtividade, e evitar o desperdício de recursos.

Fazer o uso da tecnologia diminui os impactos causados pelas mudanças inesperadas no trajeto das suas entregas.

Uma má roteirização pode causar custos extras e atrasos, atrapalhando os processos logísticos.

5 vantagens de implantar uma roteirização de sucesso

Ainda está em dúvida se uma estratégia de roteirização é boa para o seu negócio? Separamos 5 benefícios para sanar suas dúvidas e te fazer buscar de vez um roteirizador para sua empresa.

1 – Otimize rotas, entregas e viagens

Roteirizar é o caminho perfeito para otimizar suas rotas.

Roteirizar é muito mais do que diminuir a distância percorrida, mas se basear em diferentes indicadores logísticos.

Também é possível garantir que grandes demandas sejam cumpridas com mais facilidade e em menos tempo, garantindo a satisfação do responsável por controlar a tecnologia.

Seus clientes ficarão satisfeitos. otimizar as entregas resulta uma interação mais satisfatória com a sua empresa.

Uma boa roteirização permite que entregas sejam feitas antes do prazo ou em horários diferentes, para clientes que tenham problemas com o horário de recebimento. Um pequeno detalhe de janela de corte que pode fazer total diferença na efetividade das entregas.

2 – Melhorar a produtividade das entregas

Tarefas logísticas crescem gradualmente todos os anos aumentando, consequentemente, as demandas.

Com a roteirização, sua equipe absorve o crescimento de uma maneira mais tranquila, sem precisar contratar mais profissionais, reduzindo gastos.

Entretanto, seguir boas práticas com o auxilio de um software roteirizador, aumenta a produtividade de todos os responsáveis pelo processo logístico.

Não só os profissionais responsáveis pela estratégia de roteirizar os trajetos e rotas, mas também com a sua frota de veículos.

Com o avanço da tecnologia e uma boa estratégia é possível aumentar a quantidade de entregas feitas em pouco tempo e com a mesma frota contratada ou própria.

3 – Planejar rotas e fugir dos engarrafamentos

Certamente o trânsito é um dos maiores adversários da logística. Encarar um engarrafamento pode gerar um grande desperdício de dinheiro.

Estamos falando de custos com combustíveis e manutenção dos veículos e também com a insatisfação dos seus clientes.

Em 2018 foram divulgados dados pelo G1 que o Brasil perdia cerca de R$ 267 bilhões por conta de engarrafamentos.

Esses prejuízos são calculados por todos os gastos que poderiam ter gerado renda, produtividade, lazer, estudos e bem-estar.

4 – Evitar estradas com irregularidades  

Portanto a roteirização não foca apenas em reduzir o tempo das entregas e a otimização dos indicadores logísticos, mas sim na qualidade das estradas que sua frota irá enfrentar.

Afinal um bom planejamento com ajuda de uma tecnologia adequada permite a escolha das melhores vias, para que não gerem riscos ao motorista e a sua carga, com a finalidade de garantir a segurança de ambos e o sucesso das entregas.

5 – Economizar dinheiro, combustível e tempo

Conforme o passar do tempo o combustível está cada vez mais caro. Por isso é importante ter uma otimização das suas rotas, como também encurtar a distância e economizar combustível.

Contudo para que isso aconteça, é necessário calcular alguns custos como: preço de combustível, quanto seus veículos consomem por Km e a distância que a frota irá percorrer.

Calcular manualmente tudo isso é coisa do passado, pode ocasionar erros e perca de tempo, com a ajuda de um software roteirizador você evita dor de cabeça e que esses tipos de problemas aconteçam.

Mas e aí, você já adota este conceito na sua empresa? O que falta para implementar uma roteirização de sucesso nos processos logísticos da sua empresa?

Vamos bater um papo?  
E te apresentaremos a solução mais completa do mercado: o Fusion DMS.

9 qualidades que todo líder de logística deve ter!

Você já parou para pensar nos diferenciais de um gestor logístico? E as qualidades de um líder de sucesso, você sabe?

Em um mercado cada vez mais competitivo e repleto de soluções inovadoras, é preciso desenvolver algumas habilidades e hábitos essenciais para se destacar na profissão.

O que faz um líder de logística?

Para começar devemos entender um pouco daquilo que é responsabilidade do profissional da logística.

O gestor é responsável por controlar o estoque e o armazenamento, fazer o planejamento de toda a movimentação dos produtos seja lá qual for.

Entre fábricas e os centros de distribuição, até a entrega final. E por fim, realizar o acompanhamento do transporte.

Além disso, o gestor logístico também é responsável por ver quais as rotas que os entregadores irão seguir, escolhendo rotas mais inteligentes, com ajuda de softwares para reduzir os custos da operação.


Agora que você já sabe algumas das responsabilidades da logística, vamos saber se você tem o perfil que o setor logístico exige no mercado.

Por isso, destacamos algumas qualidades para você ser um grande líder de sucesso na logística.

9 qualidades que todo líder de sucesso deve ter

O desenvolvimento profissional significa dar passos positivos para melhorar suas habilidades e seus conhecimentos. E então, alcançar o patamar do gestor logístico de sucesso.

Afinal, o ensino e capacitação são cada vez mais valorizados, quem não agrega conhecimento a si mesmo tende a ficar para trás.

Então vamos as 9 qualidades que todo profissional de logística deve ter.

1. Ser flexível

Ter disponibilidade para trabalhar em horários alternativos, encarar as interrupções e mudanças na sua rotina, trabalhar com pessoas diferentes, além disso, conhecer novas possibilidade de carreira e entender a dinâmica dos outros setores da empresa.

2. Ter conhecimento em tecnologia

Não precisa saber de tudo do assunto, precisa saber do que o mercado pede, mas que seja funcional, pois irá trabalhar com softwares, banco de dados e sistemas operacionais.

3. Saber falar inglês

Saber falar outro idioma agrega muito ao seu perfil, por isso dominar outra linguagem pode ser um diferencial na hora de negociar com os clientes e fornecedores de outros países.

4. Ter facilidade em fazer cálculos

Vamos com calma, você não precisa ser mestre em calcular, mas também não pode se embaralhar com os números, pois cálculos e raciocínio lógico fazem parte do dia a dia de quem trabalha na área.

5. Ser organizado

Essa é uma qualidade muito importante para a logística e também para as outras áreas, ser organizado resulta em melhores resultados e garante que o seu trabalho saia como esperado.

6. Ser proativo

Sem dúvidas essa é uma qualidade de grande importância para ter atitudes em solucionar problemas e imprevistos, além de somar para melhorias dentro da empresa.

Um bom profissional deve estar sempre de olho no mercado para propor melhorias e inovações na área em que trabalha.

7. Ser calmo

Coisas inesperadas podem acontecer e por isso é importante ser calmo para não tomar nenhuma atitude precipitada e cair os resultados da empresa.

8. Ser atencioso

Estar atento em quais decisões tomar, prestar atenção nos detalhes e o que fazer diante de situações difíceis é muito importante para obter bons resultados.

Por fim e não menos importante, gostar de aprender é uma das qualidades fundamentais.

Pois você terá que entender como funciona os negócios dos clientes, aprender a lidar com diferentes nichos do mercado também é de grande importância.

O mercado logístico está sempre se reinventado, por isso é sempre bom estudar as tendências para se tornar um líder de sucesso!

Fusion S.A. de cara nova, um novo momento da nossa identidade!

Nstech e Fusion reforçam posicionamento como ecossistema de tecnologia para logística e mobilidade do Brasil e América Latina.

Atenta ao futuro digital do transporte de cargas e passageiros, a companhia passa a assinar as marcas de empresas do grupo

Juliana Tubino, CEO da nstech. Crédito da imagem Vivian Koblinsky – Divulgação nstech

Planejando um crescimento de mais de 20% em receita este ano, antes de mais nada, a nstech anuncia a integração das marcas do grupo e reforça o seu posicionamento como um ecossistema de tecnologia conectado.

O propósito é sempre melhorar o mundo através da inovação para logística e mobilidade no Brasil e na América Latina. A companhia estará ainda mais centrada na resolução das dores de negócios atuais e futuras de todos os elos da cadeia.

A partir de agora, a Fusion e outras empresas do grupo passam a ter o endosso da companhia.

Em outras palavras, a alteração visual tem como objetivo proporcionar um entendimento mais claro sobre o ecossistema ao qual as marcas estão inseridas.

Palavras da CEO, Juliana Tubino

“As empresas passaram a receber a assinatura de forma direta com a aplicação da marca “by nstech“ em todos os materiais como site, campanhas, posts, materiais, etc.

Acreditamos que o futuro da tecnologia e dos negócios pertence a quem investe em um ambiente colaborativo, inovador e sólido”, explica Juliana, CEO da nstech.

A integração reforça o intuito de oferecer soluções de tecnologia completas e modulares. “A nstech nasceu com a finalidade de revolucionar a logística no país e trazer uma solução mais integrada entre as empresas. Nosso objetivo é gerar mais e mais valor para os negócios dos nossos clientes. E parte disso vem de potencializar agilidade nas entregas, do impacto positivo na sociedade, reduzindo a emissão de CO2, além de ganhos coletivos com a redução de acidentes e roubos”, pontua Juliana Tubino.

Oportunidades

Com mais de 3 mil colaboradores, a nstech é uma empresa reconhecida como consolidada, líder e desejada entre profissionais da área.

Na contramão de empresas tech, que por outro lado estão reduzindo times, a companhia pretende oferecer mais de 350 oportunidades, até o final de 2022.

“Somos uma empresa inovadora que impacta positivamente o setor de tecnologia para mobilidade e logística. No nosso ecossistema contamos com empresas líderes que agregam valores para todos os elos da cadeia.”

“E isso só é possível porque temos times excepcionais e uma cultura de marca forte que é vivida todos os dias, de forma orgânica, pelos nossos colaboradores. E vem muito mais pela frente!”, destaca Juliana Tubino.

Fusion S.A. by nstech: nossa nova identidade de marca

Nova identidade de marca Fusion com endosso nstech

Com o objetivo de fortalecer o nosso posicionamento como ecosistema conectado de tecnologia para logística e mobilidade, algumas empresas passam a ter uma nova marca, com endosso da nstech.

E este endosso tem como características a simplicidade, pluralidade e a clara visão de potente ecossistema.

A partir do uso da assinatura by nstech, é possível deixar claro o entendimento sobre o ecossistema que a Fusion S.A. está inserido. Afinal de contas, #somosnstech!

Sobre a nstech

A nstech, ecossistema conectado de tecnologia para logística e mobilidade, na qual a Fusion está inserida, é centrada na resolução das dores de negócios atuais e futuras de todos os elos da cadeia.

Oferece soluções de tecnologia completas e modulares para que os clientes possam evoluir seus negócios, fazerem entregas eficientes e impactar a sociedade ao reduzir a emissão de CO2, acidentes e roubos, entre outros.

Por fim, o ecossistema já conta com mais de 45 mil clientes ativos, seu banco de dados reúne 2,1 milhões de motoristas, o maior do Brasil. Além do Brasil, a nstech está presente em México, Colômbia, Peru, além disso, Equador, Angola e Bolívia.

Fidelizar clientes: como conseguir através da logística de entregas?

Toda empresa deseja ter uma carteira de clientes fiéis. Entre as estratégias mais comuns estão: atendimento personalizado, produtos de qualidade e preços especiais. Porém, muitos se esquecem de uma possibilidade com alto potencial: fidelizar clientes através da logística.

A pergunta como fidelizar clientes precisa fazer parte do dia a dia de toda empresa, afinal, é através dessa ação que se consegue alcançar o equilíbrio financeiro.

A logística era vista como uma área que recebia, armazenava e providenciava o abastecimento de lojas ou linhas de produção, ou ainda aquela que fazia com que os produtos adquiridos chegassem aos seus destinos.

E muitas vezes, sendo esquecida como um setor que pode sim contribuir e/ou aumentar a satisfação dos clientes.

Confira abaixo como a sua logística de entregas pode contribuir na fidelização do cliente:

1. Preste um bom atendimento na compra e no pós-venda para fidelizar clientes

O atendimento na logística voltado para o cliente é o caminho para a consolidação da sua empresa no mercado, pois proporciona vantagem competitiva.

Assim, o pensamento inovador sobre a cadeia de suprimentos, aliado à tecnologia, é o caminho para o sucesso.

Porém, muita vezes o vendedor está focado apenas em trazer o cliente para dentro da empresa e acaba esquecendo do pós-venda.

O pós-venda é um conjunto de ações focadas em manter um relacionamento duradouro e satisfatório com o cliente, oferecendo um atendimento de alta qualidade com foco na lealdade.

As principais maneiras de fidelizar clientes com o pós-vendas são: follow-up de vendas, lançamento de novos produtos e ofertas, criar parcerias com outras empresas, enviar presentes em momentos especiais e ser ético.

2. Conheça a sua persona e entenda o que ela procura

A persona (uma espécie de público-alvo mais detalhado) é fundamental para você entender o que seu cliente busca além de manter ele dentro da empresa, já que o público-alvo define as pessoas que você quer atingir, mas é a persona que dita como fazê-lo.  

A persona dá clareza para entender quais estratégias deve focar, quais são as dores e sonhos que o cliente tem. E entender seus consumidores é fundamental para seu negócio.

Quando você cria uma estratégia, seja ela de vendas ou de marketing, pense com a cabeça da persona, e identifique se a campanha é capaz de impacta-la diretamente.

Portanto, se você ainda não tem uma persona definida na sua empresa, não tem problema. Indicamos 4 ferramentas de criação de personas. Os resultados serão muito mais efetivos com grandes chances de aumentar a fidelização do cliente.

E-book: Da venda à entrega: como tornar seus processos mais ágeis e confiáveis

3. Realizar entregas pontualmente e em segurança é a chave para fidelizar clientes

O papel da logística na fidelização de clientes é exatamente possibilitar que os pedidos cheguem até eles pontualmente e em segurança.

Assim, a experiência de compra é concluída de maneira positiva, servindo como incentivo para voltarem a comprar.

Se todas as etapas forem concluídas com sucesso, mas a entrega apresentar problemas, as chances de fidelização caem significativamente.

Afinal, o que não falta são empresas fornecendo itens de um mesmo segmento. Então, os consumidores irão buscar uma que ofereça o melhor atendimento em todos os aspectos.

4. Estipule prazos de entrega rápidos e possíveis de cumprir  

As entregas rápidas são um ponto fundamental para a experiência do cliente e, que seja possível oferecer um atendimento de qualidade.

Com o uso da tecnologia, felizmente, é possível fazer entregas cada vez mais rápidas deixando o cliente cada vez mais satisfeito.

Os clientes da Magalu, por exemplo, recebem seus produtos em até 60 minutos após a compra pelo app ou site.

A entrega ultrarrápida é mais um benefício oferecido ao consumidor e não terá nenhum custo adicional ao valor do frete.

5. Tenha uma boa comunicação com seus clientes, colaboradores e parceiros

Por fim, é importante manter a comunicação com todas as pessoas envolvidas no processo da entrega.

É possível trocar informações que ajudam no processo logístico e avisar rapidamente os clientes quando um atraso for inevitável. Esse gesto demonstra respeito e também pode impulsionar a fidelização.

Uma comunicação por diferentes canais, permitindo, por exemplo, que o cliente acompanhe o rastreamento pelo site ou aplicativo e que tenha uma interação direta com alguém da empresa em caso de dúvida pode aumentar as chances de satisfação do consumidor.

A falta desse tipo de comunicação é um dos principais motivos de reclamação de muitos usuários em relação à logística das empresas. Nesse sentido, ela é fundamental para a fidelização de cliente.

Gestão de Canhotos Digital: Por que ter uma em suas entregas?

A gestão de canhotos sempre foi um desafio quando se fala em processo mais prático e eficiente, não é mesmo? A área de entregas de uma empresa é muito movimentada, afinal, as rotinas exigem bastante esforço operacional em operações grandes, gerando uma quantidade significativa de canhotos e notas fiscais.

Por exemplo, imagine quantas entregas são feitas todos os dias e como estar a par de tudo que acontece para garantir o sucesso da empresa.

No processo de transporte, realizar o monitoramento das entregas é essencial para acompanhar todos os passos e assegurar que ele será feito com máxima segurança e eficiência.

O que é uma gestão de canhotos?

O canhoto é a área da nota fiscal utilizada para comprovação das entregas. É nele que o recebedor assina e inclui a data na qual a mercadoria foi entregue.

Realizar a correta gestão de canhotos é muito importante, tanto em caso de processos judiciais assim também no controle de pagamento do frete para a transportadora.

Contudo a grande questão é: gerenciar um alto volume de canhotos em papel pode ser extremamente trabalhoso e gerar muitos custos para uma empresa.

Ainda mais sem contar nos riscos de perda e no fato de que o papel não é muito durável, podendo ser danificado com o tempo.

8 motivos para você automatizar sua gestão de canhotos

Antes de mais nada, um canhoto digital, devidamente preenchido e com imagem da entrega realizada, representa a prova de que o processo foi executado da maneira adequada.

Esse é o documento que contém a declaração expressa de que o consumidor recebeu as mercadorias constantes daquela nota fiscal, fato comprovado pela sua assinatura e pela prova visual da entrega, em forma de fotografia.

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Entre alguns dos benefícios trazidos pela modernização da gestão de canhotos, nesse sentido podemos destacar:

  1. Maior controle sobre processos;
  2. Otimização de recursos e esforços;
  3. Mais produtividade;
  4. Redução de burocracias;
  5. Segurança das informações;
  6. Visibilidade operacional;
  7. Mais eficiência na entrega;
  8. Redução de erros.

Existe também um ganho importante na relação com o cliente. Caso aconteça algum problema e a empresa precise localizar o canhoto de uma entrega, a agilidade em encontrar esse comprovante faz com que se fortaleça a relação de confiança com o consumidor.

Como se pode ver, são muitos os benefícios que a gestão de canhotos realizada através da automatização e digitalização.

Esse é certamente um investimento capaz de trazer diversas melhorias para uma empresa, agilizando seus processos e evitando retrabalhos.

Por que contar com um software pra fazer a automatização e digitalização de processos?

Já existem soluções de software para digitalizar este canhoto através de um aplicativo com o próprio motorista (o mesmo que ele realiza o check-in nas entregas).

Esse software é capaz de aprovar a qualidade da foto tirada pelo motorista, fechar a carga apenas com todas as entregas com canhotos registrados, armazenar em nuvem, além disso, contendo um sistema de busca simples e rápido.

Esta automação reduz o tempo necessário na prestação de contas e no setor financeiro quando há necessidade de recuperar um canhoto.

A funcionalidade de Gestão de Canhotos é usada para salvar, monitorar e gerenciar digitalmente os canhotos das entregas realizadas.

No aplicativo Mobile, quando o motorista marcar a entrega como “Entrega Realizada”, imediatamente, a câmera do celular é aberta para registro da imagem do canhoto.

Por fim, os canhotos fotografados são gerenciados, aprovados e consultados em uma segunda tela no sistema web pela gerência.

Quer adicionar mais esta praticidade e agilidade à sua empresa ou conhecer o Fusion DMS por completo? Solicite um orçamento ou apresentação e confira como o Fusion DMS pode se adequar à sua realidade.